وزارة التربية الوطنية
في إطار مواصلة إثراء النظام المعلوماتي لقطاع التربية الوطنية بعمليات جديدة، وبعد الانتهاء من المرحلة التجريبية لسحب الوثائق الرسمية التي يوفرها هذا النظام، والتدقيق في البيانات المدونة في هذه الوثائق والتأكد من صحتها ومدى تطابقها مع البيانات الموجودة بالوثائق الأصلية، وبعنوان أعمال نهاية السنة الدراسية 2017-2018 وتحضير الدخول المدرسي 2018-2019 ، سيتم تنفيذ ما يلي:
بعنوان نهاية السنة الدراسية 2017-2018 :
أولا: بخصوص حجز نقاط التلاميذ:
. سيتم مواصلة واستكمال عملية حجز النقاط الخاصة بالفصل الأول بالنسبة للذين لم يقوموا بذلك بعد.
. سيتم مواصلة واستكمال عملية حجز النقاط الخاصة بالفصل الثاني بالنسبة للذين لم يقوموا بذلك بعد.
- حجز نقاط الفصل الثالث مباشرة بعد الانتهاء من اجراء الاختبارات والتصحيح. وبناء على ذلك، يتم استخراج كشوف نقاط الفصل الثالث حصريا من النظام المعلوماتي.
ملاحظة: إن صحة النقاط المحجوزة على الأرضية الرقمية ومطابقتها لتلك المقيدة في كشوف الفصلين الأول والثاني و المسلمة للأولياء هو أمر في غاية الأهمية ويعكس مباشرة مدى الجدية والفعالية التي يوليها مدير المؤسسة والتي تندرج ضمن مسؤولياته للعلم فإنه تم تخصيص خانات في النظام المعلوماتي لحجز معدلات الفصلين الأول والثاني لكل مادة والمسجلة في كشوف النقاط التي تم تسليمها للأولياء، وهذا بعد الانتهاء من حجز جميع النقاط
2 - الوثائق الخاصة بالموظفين:
- شهادة العمل لطالبيها من الموظفين.
- مجمل الخدمات الطالبية من الموظفين.
- مقرر التعيين.
3- محاضر التنصيب الخاصة بالموظفين :
- الناجحين في مسابقات التوظيف .
- المنتقلين من مؤسسة إلى أخرى في إطار الحركة التنقلية أو خارجها.
- القادمين من ولايات أخرى.
. محاضر الخروج
- بیان استئناف العمل.
رابعا: بخصوص محاضر القبول و محاضر مجالس القبول والتوجيه :
في إطار أعمال نهاية السنة الدراسية 2018 / 2017 ، وقبول التلاميذ في السنة الأولى متوسط والسنة الأولى ثانوي، سيتم استخراج محاضر القبول في السنة الأولى متوسط ومحاضر القبول والتوجيه في السنة الأولى ثانوي حصريا من النظام المعلوماتي الذي يوفر معدلات القبول التي تحسب آليا بناء على المعدلات السنوية ومعدلات التلاميذ في امتحاني نهاية مرحلة التعليم الابتدائي وشهادة التعليم المتوسط، مباشرة بعد إعلان الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات عن النتائج. وفي هذا الصدد يجب على مديري المتوسطات القيام بمايلي:
- حجز رغبات التلاميذ.
- حجز قرارات مجالس الأقسام المتعلقة بتوجيه التلاميذ إلى جذع مشترك آداب أو جذع مشترك علوم وتكنولوجيا من السنة الأولى ثانوي .
و بخصوص معدلات الامتحانات المدرسية الوطنية :
قصد توفير معدلات القبول لتلاميذ السنة الخامسة ابتدائي وتلاميذ السنة الرابعة متوسط وكذا المعدلات السنوية لتلاميذ السنة الثالثة ثانوي آليا من طرف النظام المعلوماتي بعد أن يعلن الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات عن النتائج، يجب على مديري المؤسسات التعليمية القيام بالعمليات التالية بكل دقة :
1 - حجز الرمز المعتمد من طرف الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات للمؤسسة .
2- حجز أرقام التسجيل المعتمدة من طرف الديوان الوطني للامتحانات والمسابقات التلاميذ الأقسام النهائية .
التقطيع ( المقاطعة ): يعتمد إلحاق المدارس الابتدائية بالمتوسطات و المتوسطات بالثانويات على التقطيع المعد من طرف مصلحة التنظيم التربوي أو الدراسة والامتحانات، حسب الحالة، حيث يتم حجز المقاطعات الخاصة بالابتدائيات والمتوسطات على مستوى مديرية التربية .
بالنسبة للمدارس الابتدائية : نعني بالمقاطعة المتوسطة المعنية و مجموعة المدراس الابتدائية
الملحقة بها و التي توجه تلامذتها المقبولين في السنة الاولى متوسط إليها. .
بالنسبة للمتوسطات: نعني بالمقاطعة الثانوية المعنية والمتوسطات الملحقة بها والتي توجه تلامذتها المقبولين في السنة الأولى ثانوي إليها.
بعنوان الدخول المدرسي 2018-2019
- خامسا: بخصوص ضبط التنظيم التربوي للسنة الدراسية 2019 / 2018 :
بعد أن تقوم مديرية التربية بإعداد الخريطة المدرسية وحجزها، يتولى مدير المؤسسة إرفاق الأفواج التربوية بالتلاميذ عن طريق النظام المعلوماتي وحجز تلاميذ السنة الأولى ابتدائي الجدد، وكذا ضبط قائمة التلاميذ المسجلين بالمؤسسة للسنة الدراسية المقبلة على النظام المعلوماتي .